Может ли документы в сервисе 1С Отчетность подписывать не директор?

Дата публикации или обновления 01.11.2021

В вопросах дистанционной сдачи отчетности значительное внимание уделяется вопросам подписи. Если цифровой подписью руководителя заверил другой сотрудник и предоставил в рамках сервиса 1С Отчетность недостоверную информацию, то организация будет нести ответственность за некорректные данные, ведь благодаря наличию подписи руководителя документ обладает полной юридической силой. Наказать при этом сотрудника будет затруднительно, поскольку установить факт, что именно он использовал цифровую подпись – затруднительно. Поэтому специалисты рекомендуют при работе с сервисом 1С Отчетность оформлять цифровую подпись на каждого сотрудника, который имеет право отправлять документы в контролирующие органы. Кроме самой подписи, конечно, должен иметься и соответствующий приказ о наделении сотрудника необходимыми полномочиями. В противном случае контролирующий орган может просто не принять формы отчетности.

Где в сервисе 1С Отчетность указывать, что подписант является представителем организации?

Чтобы правильно соблюсти все формальности при сдаче отчетности в контролирующие органы, необходимо указать, кто подписывает документы. Данная процедура осуществляется непосредственно при редактировании и проверке титульного листа любой регламентированной формы отчетности.

Если подписантом является руководитель компании, то в графе, которая подтверждает достоверность и полноту сведений, должна стоять цифра «1» и указаны фамилия, имя и отчество руководителя компании.

В случае подписания отправляемых форм документов в сервисе 1С Отчетность другим уполномоченным лицом, в данном поле должна находиться цифра «2» и указаны реквизиты уполномоченного лица. Чтобы не допустить путаницы, контейнеры с цифровыми подписями должны храниться в разных местах, а согласно рекомендациям по безопасности, следует, чтобы доступ к ключам был только непосредственно у владельцев подписей.

Порядок предоставления допуска при отправке документов в сервисе 1С Отчетность

Чтобы у пользователя появилась возможность подписывать документы уполномоченными лицами, необходимо выполнить следующие действия:

  • выпустить приказ о наделении сотрудника необходимыми полномочиями;
  • сформировать доверенность, дающую право подписывать документы в сервисе 1С Отчетность и отправлять их в контролирующие органы;

представить доверенность в контролирующие органы (можно с использованием сервиса 1С Отчетность).

В начало



Как вылечить псориаз, витилиго, нейродермит, экзему, остановить выпадение волос