Применение компьютерной техники
В любой области человеческой деятельности имеет место сложная взаимосвязь информационных процессов, которые можно разделить на три основные группы: процессы обработки, хранения и обмена информацией. Например, в одном учреждении обработка экономической информации производится и в планово-экономическом отделе, и в бухгалтерии. Хранение управленческой информации осуществляется и в канцелярии, и в отделе кадров.
Между различными отделами и службами идет непрерывный процесс обмена информацией, который часто называют документооборотом. В настоящее время на основе применения персональных компьютеров оказывается возможной автоматизация несложных, однотипных, часто повторяющихся действий, которые обычно называют "рутинными". Они составляют немалую часть существующих информационных процессов. При этом выполнение этих действий вручную не приносит ни эстетического, ни творческого удовлетворения. В то же время простота внутренней структуры этих процессов значительно снижает трудности их автоматизации.
С точки зрения требуемых технических средств области применения персональных компьютеров можно разделить на три основные группы. Первую группу составляют те области, где применение персональных компьютеров происходит в их стандартной конфигурации: системное устройство, видеомонитор, клавиатура и печатающее устройство. Чаще всего такие конфигурации применяются в сфере автоматизации административно-управленческой деятельности — для обработки текстов, планирования, бухгалтерских расчетов, создания архивов и тд.
Необходимость подключения к основной конфигурации графических периферийных устройств определяет вторую группу областей применения персональных компьютеров — для автоматизации инженерного проектирования. В этих профессиональных компьютерах чаще всего используются такие графические периферийные устройства, как координатные считыватели координат (диджитайзеры), графопостроители (плоттеры) и манипуляторы типа "мышь". При этом предъявляются повышенные требования к разрешающей способности графических видеомониторов и видеоконтроллеров.
К третьей группе относятся те области применения, в которых основным является процесс обмена информацией. Добавлением в конфигурацию профессионального компьютера адаптеров каналов связи и использование соответствующего программного обеспечения дает ему возможность работать либо в качестве интеллектуального терминала большой ЭВМ, либо рабочей станцией локальной сети. Телекоммуникационное оборудование компании Juniper позволит организовать сетевую инфраструктуру, гарантирующую полную безопасность в процессе работы, что во многих случаях является залогом бесперебойной деятельности организации.
На основе персональных компьютеров строятся так называемые автоматизированные рабочие места, которые представляют собой комплексы аппаратных и программных средств, предназначенных для автоматизации рутинных действий в различных сферах деятельности. Для конкретных областей применения создаются необходимые прикладные программные продукты. Различают типовые автоматизированные места (АРМ): секретаря, плановика, руководителя, кадровика, конструктора, технолога, редактора и др.
Как известно,в последние годы происходит непрерывное увеличение информационных потоков в учреждениях. В условиях сложной и быстро меняющейся обстановки административно-управленческие кадры нуждаются в эффективных и удобных для использования информационных системах. Технические и программные средства этих систем должны облегчить труд управленцев, обеспечивая возможность лучшей организации их рабочего времени, помогая лучше планировать и осуществлять функции контроля, безопасно обмениваться данными.
Вот почему разработчики прикладного программного обеспечения в первую очередь обратили внимание на создание пакетов прикладных программ для автоматизации административной деятельности. За короткий срок появились сотни и даже тысячи пакетов прикладных программ для персональных компьютеров, решающих специфические проблемы в этой области.
С использованием: Боянов К.Л. и др. Персональные компьютеры. Издательство «Машиностроение», Москва, 1989 г.
