Здания и сооружения
Учет основных средств организуется централизованно в бухгалтерии организации. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект.
Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему принадлежностями или отдельный предмет, предназначенные для выполнения определенных функций, присвоенных данному объекту.
Экспертное заключение подтверждает, что согласно выданному аккредитованной лабораторией протоколу продукция соответствует нормам единых санитарных требований.
Для правильной организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации или в запасе присваивается инвентарный номер, под которым этот объект учитывается на протяжении всего времени нахождения его в научно-исследовательской организации.
Изменение инвентарных номеров объектов может производиться лишь в случаях общей перемены инвентарных номеров при объединении или разъединении организаций, или как исключение при переводе объекта из одной группы в другую.
Инвентарные объекты нумеруются по порядково-серийной системе, обеспечивающей последовательную нумерацию всех инвентарных объектов, имеющихся в наличии по той или иной группе и тех, которые будут поступать в организацию в течение ближайших лет.
Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть обозначен на прикрепленном металлическом жетоне, краской, насечкой, выжиганием, вытравливанием, или каким-либо другим способом.
Исключение составляют основные средства, на которых нельзя обозначить номера, например, многолетние насаждения.
В случаях, когда инвентарный объект является сложным, т.е. в его состав включены отдельные приборы, устройства и т.п. предметы, составляющие вместе с ним один инвентарный объект,н а каждом таком предмете, как правило, проставляется тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте с добавлением в знаменателе порядкового номера предмета.
Инвентарные номера выбывших (переданных безвозмездно, ликвидированных, реализованных) объектов присваивать другим вновь поступившим объектам не разрешается.
При переводе по каким-либо причинам инвентарных объектов из одной учитываемой группы в другую объектам присваивается новый порядковый номер, а старый упраздняется. Фирменный заводской номер объекта, который присвоен ему заводом-изготовителем, упразднению не подлежит и остается на объекте до его полной ликвидации.
Присвоенные объектам инвентарные номера указываются во всех первичных документах и учетных регистрах по операциям, связанным с движением основных средств.
Учет использования машин и оборудования (оперативно-технический) осуществляется техническими службами организации на основе показателей аналитического учета, производственно-технической документации (данные о выпуске продукции, времени работы машин и оборудования, размера в наличии производственных площадей и их использовании и т.д. и т.п.).
Отчетные данные по использованию производственных мощностей служат основанием для принятия мер по увеличению загрузки оборудования и удлинения времени его работы, а также по ликвидации непроизводительных простоев и нерационального использования машин и оборудования.
Синтетический учет основных средств ведется на балансовом счете "Основные средства" по их первоначальной стоимости. На этом же счете учитываются законченные капитальные работы по арендованным основным средствам.
Порядок определения первоначальной стоимости оборудования и других предметов основных средств, приобретенных научно-исследовательскими организациями в установленном порядке за счет смет накладных расходов, аналогичен вышеизложенному.
По работам, выполняемым подрядным способом, затраты по строительству и монтажу объектов включаются в инвентарную стоимость по сметной стоимости с добавлением различных компенсаций, выплачиваемых подрядчику сверх сметной стоимости, а также других затрат, подлежащих включению в инвентарную стоимость, и по работам, выполняемым хозяйственным способом - по их фактической стоимости.
Расходы по внутреннему перемещению инвентаря и оборудования, не требующего монтажа (свободно стоящие станки, транспортные средства и т.п.), числящиеся в основных средствах, учитываются в накладных расходах.
Операции по внутреннему перемещению оборудования, требующего монтажа, числящегося в основных средствах, отражаются в порядке, установленном для учета частичной ликвидации объектов, а затраты по их монтажу и устройству фундамента на новом месте производятся за счет средств на капиталовложения в общем порядке соответствующим увеличением стоимости объекта.
С использованием: Белинков М.А., Шаталов П.И. Инструкция по бухгалтерскому учету в хозрасчетных научно-исследовательских и конструкторских организациях. 1978.
